Si diriges una academia de música y facturas con Word, Excel o un programa antiguo, esto te afecta directamente: Verifactu (Real Decreto 1007/2023) cambia las reglas de cómo se emiten las facturas en España. La buena noticia: entendido a tiempo, cumplirlo es sencillo. Esta guía te lo cuenta sin jerga de gestoría.
Qué es Verifactu, en una frase
A partir de las fechas límite, las facturas deberán emitirse desde un software de facturación verificable: cada factura genera un registro encadenado e inalterable (nadie puede borrar ni «retocar» una factura sin dejar rastro) que puede remitirse a la Agencia Tributaria en el momento, y la factura lleva un código QR con el que cualquiera puede cotejarla ante la AEAT.
Las fechas que te afectan
- 1 de enero de 2027 — obligatorio para academias que sean sociedades (SL, SC…).
- 1 de julio de 2027 — obligatorio para autónomos.
Parece lejos, pero el cambio de sistema conviene hacerlo con el curso académico, no a mitad de trimestre: si tu curso 2026-2027 empieza en septiembre, ese es tu momento natural.
¿Mi academia está obligada?
Si emites facturas a clientes en España y no estás en el sistema SII (grandes empresas), sí. Da igual que seas una escuela con dos profesores o una academia con quince: la obligación es la misma. Lo que cambia es la fecha (sociedad vs. autónomo).
Factura no es lo mismo que recibo
Matiz importante para academias: el recibo de la cuota mensual (el justificante de pago que le das a la familia) no es una factura, y Verifactu no lo regula. Lo que Verifactu regula son las facturas: cuando una familia te pide factura con su NIF, o cuando facturas a una empresa o entidad. Muchas academias funcionan con recibos a diario y facturas de vez en cuando — y ambas cosas deben convivir bien en tu sistema.
Qué exige exactamente el software
- Registros encadenados: cada factura genera un registro con una huella (hash) que encadena con la anterior. Si alguien altera una, la cadena canta.
- Sin borrado: las facturas no se borran; se anulan con un registro de anulación que también queda en la cadena.
- QR tributario en cada factura, para cotejo ante la AEAT.
- Remisión a la AEAT: en la modalidad «Verifactu», los registros se envían a la Agencia Tributaria en el momento de la emisión.
- Declaración responsable del fabricante del software, certificando que cumple el reglamento.
Cómo cumplirlo sin convertirte en gestoría
La clave es que tu sistema de gestión lo lleve integrado: si las cuotas, los recibos y las facturas viven en el mismo sitio, Verifactu deja de ser un proyecto y pasa a ser un clic. Tactademy lleva la facturación Verifactu integrada: numeración correlativa automática, cadena de registros verificable, QR en cada factura y remisión a la AEAT con el certificado digital de tu academia — mientras los recibos de las cuotas siguen su vida normal en el módulo de cobros.
Checklist para llegar tranquilo a 2027
- Confirma con tu gestor si eres sociedad (enero) o autónomo (julio).
- Decide tu sistema de facturación antes del curso 26-27.
- Ten a mano tu certificado digital (el de representante, si eres sociedad): es la llave de la remisión a la AEAT.
- Deja de emitir facturas desde Word/Excel ya: cada mes que pasa es histórico que no estará en tu cadena.